Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Rheinisch-Bergische Arbeitsgemeinschaft Musik e.V.
Werlandstr. 126
48153 Münster
Vertreten durch:

Frau Sonja Hamberger (1. Vorsitzende), fbawn.unzoretre@eont-zhfvx.qred.kisum-gabr@regrebmah.ajnos
Frau Friederike Schröder (2. Vorsitzende), s.fpuebrqre@eont-zhfvx.qred.kisum-gabr@redeorhcs.f
Frau Dorothea Ewald (Kassenwartin), qbebgurn.rjnyq@eont-zhfvx.qred.kisum-gabr@dlawe.aehtorod

Kontakt:
Telefon: +49 221 67774219
E-Mail: vasb@eont-zhfvx.qred.kisum-gabr@ofni
Datenschutzbeauftragte/r: qngrafpuhgm@eont-zhfvx.qred.kisum-gabr@ztuhcsnetad

Registereintrag:
Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 700433

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Cookies werden beispielsweise benötigt, um sich mit einem Benutzerkonto einzuloggen. Durch die Einstellung ihres Browsers Cookies zu akzeptieren, verwenden wir diese mit ihrer Einwilligung.

Registrierung auf unserer Webseite

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Diese Daten werden daher zur Bereitstellung unserer Dienste und Funktionen benötigt und sind somit zur Vertragserfüllung notwendig. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Erhebung: Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen der RBAG Musik e.V. werden personenbezogene Daten erhoben und gespeichert. Dazu gehören Kontaktdaten, Kontaktdaten von Sorgeberechtigten, Informationen zu inhaltlichen Voraussetzungen wie Teilnahmewunsch an Workshops, Angabe der Teilnehmergruppe und ggf. das Tätigkeitsfeld bei einer Tätigkeit in kultureller Jugendbildung.
Von Erziehungsberechtigten von minderjährigen Teilnehmer*innen wird zudem ein Formular zur Erhebung relevanter Informationen über gesundheitliche Risiken ausgefüllt und zu Beginn der Veranstaltung der Tagungsleitung oder einer anderen die Aufsichtspflicht wahrnehmende Person übergeben.
Im Verlauf der Veranstaltung können mit Einwilligung der Teilnehmer*innen Bild- und Tonaufnahmen gemacht werden, über deren Verarbeitung sie bei der Anmeldung informiert werden. Dabei gelten die Bedingungen, die in dem Dokument "Einwilligung in die Verarbeitung von Bild- und Tonaufnahmen" (Anlage 1) formuliert werden, welches auch bei der Einwilligung im Anmeldeprozess einsehbar ist.

Verantwortliche und Zwecke: Die erhobenen Daten sind nur dem Vereinsvorstand und Vereinsmitgliedern, die von der Mitgliederversammlung mit besonderen Aufgaben betraut wurden, zugänglich. Die erhobenen Daten werden dazu genutzt, das Angebot im Sinne des Vereinszwecks zu organisieren. Dabei werden die zugewiesene Anmeldenummer, sowie die angegebene Teilnehmergruppe verwendet, um Teilnehmerbeiträge zu errechnen und eingegangene Überweisungen intern durch den Kassenwart zu kontrollieren. Die Kontaktdaten werden genutzt, um Teilnahmebestätigungen, Zahlungsaufforderungen und sonstige Informationen, die vorab relevant sind, an Veranstaltungsteilnehmer*innen zu übermitteln und Teilnehmerlisten zu erstellen, die nur dem Vereinsvorstand, dem Webmaster und der Tagungsleitung zugänglich sind.

Weitergabe der Daten: Die Angabe der Workshopteilnahme, können in Verbindung mit Name und Alter an externe Personen weitergegeben werden, sofern die Personen diese Informationen als Workshopleiter*innen zur Vorbereitung und Durchführung der Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungen benötigen. Name und Alter müssen darüber hinaus bei der Tagungsstätte angegeben werden. Das Alter wird zur Abrechnung der Hauskosten benötigt, die Namen werden in Form von Zimmerlisten dem Haus zur Verfügung gestellt, welches diese Listen aus Brandschutzgründen führen muss.
Die LAG Musik erhält als Verwendungsnachweis der Fördergelder Einsicht in die Teilnehmerlisten der geförderten Veranstaltung.

Speicherung und Löschung: Die Anmeldedaten bleiben auf der Website ein Jahr lang gespeichert, um den Überblick über nicht bezahlte Beiträge zu behalten. Nur der Name wird als Information über die Teilnahme noch im Nachhinein verwendet, um zum Beispiel eine „Wall of Fame“ auf Pullover, T-Shirts o.ä. zu drucken oder auf der Website zu veröffentlichen.
Die Formulare mit Informationen über gesundheitliche Risiken bei minderjährigen Teilnehmer*innen werden nach der Veranstaltung umgehend vernichtet.

Rechtmäßigkeit: Mit der Anmeldung kommt ein Vertrag zustande, sodass die Verarbeitung der oben genannten Daten zur Abwicklung vorvertraglicher/vertraglicher Verhältnisse nach Art.6 (1) lit. b DSGVO erforderlich ist. Die Erhebung des Tätigkeitsfelds in kultureller Jugendbildung und die Erstellung und Weitergabe der Teilnehmerlisten ergeben sich aus der rechtlichen Verpflichtung des Verwendungsnachweises für Fördergelder der RBAG Musik e.V.
Eine Weiterverwendung der Daten und die Verarbeitung von Bild- und Tonaufnahmen finden nur nach Einwilligung nach Art.6 (1) lit. A DSGVO statt.

SSL-Verschlüsselung

Wir verwenden https um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen (Datenschutz durch Technikgestaltung Artikel 25 Absatz 1 DSGVO). Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet können wir den Schutz vertraulicher Daten sicherstellen. Sie erkennen die Benutzung dieser Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schlosssymbol links oben im Browser und der Verwendung des Schemas https (anstatt http) als Teil unserer Internetadresse.

Kommentarfunktion

Wenn Nutzer Kommentare auf unserer Website hinterlassen, werden neben diesen Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung und der zuvor durch den Websitebesucher gewählte Nutzername gespeichert. Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung, übersenden wir Ihnen regelmäßig unsere Newsletter in der entsprechenden Newsletter-Kategorie bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Dies geschieht auch, wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Kontext unserer Veranstaltungen von Ihnen erhalten haben, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, da das Interesse des Vereins, hier der Vereinszweck1, durch das Informieren über geplante Veranstaltungen gewahrt wird. In dem Fall haben sie natürlich auch jederzeit das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DS-GVO).

Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten).

Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

Kontaktformular

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Google reCAPTCHA Datenschutzerklärung

Wir verwenden Google reCAPTCHA der Firma Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) um Spam zu verhindern.

Rechtsgrundlage für die Verwendung ist Artikel 6 (1) f (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung), denn es besteht ein berechtigtes Interesse diese Webseite vor Bots und Spam zu schützen.

reCAPTCHA ist ein kostenloser Dienst, der Webseiten vor Spam und Missbrauch schützt. Es nutzt fortschrittliche Risikoanalysetechniken, um Menschen und Bots auseinander zu halten. Wir nutzen reCAPTCHA für die Absicherung von Formularen.

Durch die Nutzung von reCAPTCHA werden Daten an Google übertragen die Google nutzt um festzustellen ob der Besucher ein Mensch oder ein (Spam)bot ist. Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auf https://policies.google.com/privacy?hl=de nachlesen.
Die Nutzungsbedingungen für Dienste und Produkte von Google können Sie unter https://policies.google.com/terms?hl=de nachlesen.

Eingebettete YouTube-Videos

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.

Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Kontakt

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der Emailadresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa durch eine formlose Email an qngrafpuhgm@eont-zhfvx.qred.kisum-gabr@ztuhcsnetad

1 Vereinszweck:
(1) Der Verein setzt sich die Aufgabe, in dem Bereich Musik insbesondere die freie und öffentliche Jugendpflege anzuregen und zu unterstützen.
(2) Der Satzungszweck soll erreicht werden insbesondere durch die musikalische Förderung von Kindern und Jugendlichen durch die Durchführung öffentlicher musischer Veranstaltungen vorwiegend im Rheinisch-Bergischen Raum.

Anlage 1

Einwilligung in die Verarbeitung von Bild- und Tonaufnahmen